はじめに
特に、死亡届の提出、火葬許可証の取得、年金や健康保険の手続き、相続に関する手続きなど、手続きの種類や期限、必要書類を事前に把握しておいて、スムーズに進められます。
この記事では、役所手続きの準備方法、必要な手続き一覧、必要書類、提出先、手続きの流れ、注意点を詳しく解説します。
役所手続きの準備が必要な理由とは?
逝去後は当面で多くの手続きを行う必要がある
亡くなった後は、死亡届の提出、火葬許可証の取得、年金や健康保険の手続き、相続などの手続き、多くの手続きを短時間で行う必要があります。
特に、死亡届は7日以内、相続税の申告は10ヶ月以内など、手続きの期限が決まっているため、事前の流れを確認し、必要書類を準備しておくことが大切です。
手続きの漏れを防ぐ
- 役所手続きは複数の窓口で行う必要があるため、手続きの漏れが起こりやすいです。
- 事前にチェックリストを作成し、必要な手続きをリスト化しておくために、手続きの漏れを防ぎます。
家族の負担を軽減できる
- 逝去後は精神的に動いていることが多いため、事前に役所の手続きを確認しておくことで、家族の負担を軽減できます。
- 必要書類を事前に準備しておりますので、スムーズに手続きが進められます。
逝去後に必要な役所手続き【手続き内容と期限】
死亡届の提出
✅提出場所：市区町村役場の戸籍課
✅提出期限：死亡後7日以内
✅必要書類：死亡診断書、届出者本人確認書類
- 死亡届は、死亡診断書と一緒に市区町村役場に提出します。
- 提出後に火葬許可証が発行され、火葬場で必要になります。
火葬許可証の取得
✅発行場所：死亡届を提出した役所
✅必要書類：死亡届、死亡診断書
- 火葬許可証は、火葬場に荷物を搬送する際に必要です。
- 火葬後は「埋葬許可証」として使用するため、必ず保管しておきます。
年金の手続き
✅提出先：年金事務所または役所の年金課
✅提出期限：死亡後14日以内
✅必要書類：死亡診断書コピー、年金証書、戸籍謄本、印鑑
- 受給者が亡くなった場合、年金の停止手続きが必要です。
- 未支給年金の請求を行っている場合、故人の生計を同様にしていた任意が請求できます。
健康保険・介護保険の手続き
✅提出先：市区町村役場の保険課
✅提出期限：死亡後14日以内
✅必要書類：保険証、死亡診断記録コピー、印鑑
- 健康保険証、介護保険証を返却し、保険の停止手続きを行います。
- 介護保険の未払い分の精算や、高額療養費の申請も行います。
相続に関する手続き
✅相続税の申告書：死亡後10ヶ月以内に税務署に申請
✅不動産の様式変更提出：法務局に申請
✅預貯金の解約・様式変更：各金融機関に申請
- 相続税の申告は、相続財産の評価額に基づいて行います。
- 不動産の名義変更には、遺産分割協議書、戸籍謄本、印鑑証明書が必要です。
役所手続きに必要な書類一覧【準備物と取得方法】
基本の必要書類
✅死亡診断書（原本・コピー）
✅戸籍謄本・住民票
✅相続人の戸籍謄本・印鑑証明書
✅故人の保険証、年金証書
✅故人の貯金通帳、証券、遺言書
取得方法
- 死亡診断書：医師から発行
- 戸籍謄本・住民票：市区町村役場の戸籍課
- 相続人の戸籍謄本・印鑑証明書：各相続人の住民地域登録役所
- 預貯金通帳・証券：各金融機関の窓口
役所手続きをスムーズに進めるための準備方法
チェックリストの作成
- 必要な手続きを確認し、チェックリストを作成します。
- エンディングノートに記載しておりますので、家族間で共有しやすく、スムーズに進められます。
必要書類の事前準備
- 必要書類を事前に確認し、取得方法を把握しておいて、手続きをスムーズに進められます。
まとめ
役所手続きの準備を事前に確認しておいて、去ってから慌てずに対応でき、家族の負担を軽減することができます。
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